Zaměstnanecký panel
Slouží pro prodej, prodej místním, vlastní odběr, osobní přehled, dovolenou a vytvoření webového účtu. Zobrazené akce se řídí rolí.
Co mít připravené
Než bota aktivuješ, připrav si strukturu serveru. Pozdější změny jsou možné, ale správný základ ušetří další práci.
Aktivní licenci White Core
Oprávnění majitele Discord serveru
Role majitele, manažera a zaměstnanců
Kanály pro panely, záznamy a technická upozornění
Kategorie osobních složek zaměstnanců
Volitelné kategorie objednávek, žádostí a archivu
Bot musí mít v určených kanálech právo kanál zobrazit, posílat zprávy, vkládat odkazy, přikládat soubory a pracovat s historií zpráv. Pro automaticky vytvářené kanály potřebuje také správu kanálů.
Aktivace licence a průvodce
- Přidej White Core na Discord server a zkontroluj, že je bot online.
- Majitel serveru použije příkaz
/aktivovat, zadá licenční klíč a název podniku. Jedna aktivní licence je svázaná s jedním Discord serverem. - Spusť
/pruvodce. Příkaz je určený pro majitele a Developera a lze ho otevřít znovu i během nastavování. - Postupně nastav role, provozní kanály, osobní složky, sklady, finance a volitelné zákaznické funkce.
- Nakonec spusť kontrolu připravenosti. Nevyřešené povinné položky oprav ještě před předáním bota zaměstnancům.
Licenční klíč, aktivační kódy, hesla ani 2FA klíče nikomu neposílej. White Core je nikdy nepotřebuje zobrazit v běžném Discord kanálu.
Panely a kanály
Zákaznický panel
Volitelně zpřístupní objednávky, rezervace, žádosti o práci a spolupráci. Zapínej jen funkce, pro které jsou nastavené kanály a kategorie.
Osobní složky
Do osobního kanálu chodí evidence prodejů, vlastních odběrů, výplat a uzávěrek. Kanál přiřaď každému zaměstnanci.
Technická upozornění
Oddělený kanál pro provozní chyby, stav automatizací a důležité zásahy. Citlivé technické detaily zůstávají v journalu VPS.
Při změně konfigurace panel znovu synchronizuj. Bot zachová nastavená oprávnění kanálů a při údržbě respektuje aktivní režim údržby.
Připrav sortiment před prvním prodejem
- Založ suroviny, nastav jednotky, stálé nákupní ceny, aktuální množství a minimální stav.
- Založ produkty, prodejní cenu a kategorii. Urči samostatně dostupnost pro běžný prodej, prodej místním a vlastní odběr.
- Ke každému vyráběnému produktu sestav recept. Pokud jedna výroba vytvoří více kusů, nastav výtěžnost receptu. Dělení produktu na porce zůstává samostatnou funkcí.
- Podle potřeby nahraj obrázek celého produktu i samostatný obrázek porce.
- Proveď kontrolní naskladnění a ověř stav skladu. Prodej je dokončen pouze tehdy, když lze potřebné suroviny korektně odečíst.
U prodeje místním nesmí přijatá částka klesnout pod výrobní náklady. U běžného prodeje se dýško vypočítá automaticky jako přijatá platba minus cena produktů.
Aktivace přístupu na web
- V zaměstnaneckém Discord panelu klikni na Webový účet.
- Bot pošle jednorázový kód. Kód platí 10 minut, lze ho použít pouze jednou a nový kód zneplatní předchozí.
- Otevři app.whitecore.eu/aktivace, vlož kód a nastav si vlastní uživatelské jméno a heslo o délce alespoň 12 znaků.
- Pokud to tvoje role vyžaduje, při prvním přihlášení nastav 2FA pomocí Google Authenticatoru, Microsoft Authenticatoru nebo jiné TOTP aplikace. Záložní kódy bezpečně ulož.
- Pracuješ-li ve více podnicích, další aktivační kód propojí členství s existujícím globálním účtem. Nevytvářej si kvůli každému podniku jiné přihlašovací údaje.
Jak používat hlavní funkce
Prodej
Vyhledej produkty, nastav počty, pokračuj k platbě a zapiš skutečně přijatou částku. Systém dopočítá dýško, zkontroluje sklad a po uložení zobrazí souhrn toho, co vydat.
Prodej místním
Položky mají oddělenou dostupnost. Zadej skutečnou platbu NPC; systém nepovolí prodej pod výrobními náklady.
Vlastní odběr
Vyber odebrané produkty a ulož záznam. Receptové suroviny se odečtou stejně jako u běžného prodeje, ale nevznikne tržba.
Můj týden
Zobrazuje vlastní výsledky, dýška a očekávaný podíl ze zisku. Výplata vychází ze zisku po odečtení výrobních nákladů; dýška zůstávají zaměstnanci celá.
Dovolená
Zadej období a volitelný důvod. Doplňující informace se zobrazují skrytě. Po zrušení se osobní panel automaticky aktualizuje.
Storno chyby
Zaměstnanec může stornovat svůj poslední způsobilý prodej. Vedení má rozšířenou správu storna; každá změna se zapisuje do auditu.
Funkce manažera a majitele
Přehled podniku
Souhrn prodejů, nákladů, financí, skladu, dovolených, uzávěrek a průběžných výsledků zaměstnanců.
Sklad a nákupy
Naskladnění, srovnání, pohyby a nákupní seznam. U položek lze sledovat živě přepočítanou průměrnou týdenní a měsíční spotřebu.
Zákazníci
Obsluha objednávek, rezervací, pracovních žádostí a spoluprací. Stavy, archivy a kanály zůstávají propojené s Discordem.
Finance a uzávěrky
Účetní kniha, bankovní účet, pokladna, prémie, výplaty, týdenní i měsíční uzávěrky a exporty.
Odeslat zprávu
Manažer a vyšší role mohou sestavit formátovanou zprávu, zvolit cílový kanál, volitelné role a obrázek.
Webové účty
Oprávněné vedení vidí účty podniku, může je dočasně deaktivovat, zrušit nebo bezpečně zahájit obnovu přístupu.
Kdo co uvidí
Nabídka webu i Discord interakce se skládají podle oprávnění role. Skrytí tlačítka není jediná ochrana — každou změnu ověřuje také server.
| Role | Typický přístup |
|---|---|
| Brigádník / zaměstnanec | Prodejní provoz, vlastní odběr, vlastní týden, dovolená a osobní účet podle přidělených oprávnění. |
| Manažer | Provozní přehled, zákaznické požadavky, zprávy podniku, zaměstnanci a další svěřené funkce. |
| Majitel | Kompletní nastavení podniku, role, finance, webové účty, vzhled a licence v rozsahu podniku. |
| Developer | Globální přístup ke všem licencovaným podnikům, přepnutí náhledu rolí, diagnostika a Developer administrace. |
Základní pravidla
Každý používá vlastní účet
Heslo ani 2FA kód se nesdílí
Na společném zařízení se vždy odhlaš
Aktivační kód vlož jen na app.whitecore.eu
Před citlivou akcí ověř zvolený podnik
Developer při práci ověří i aktivní náhled role
Úprava stránky přes nástroje prohlížeče nezmění oprávnění ani data na serveru. Veškeré zápisy ověřují relaci, CSRF ochranu, podnik, roli a konkrétní oprávnění na backendu.
Když něco nefunguje
- Obnov stránku a ověř internetové připojení. Po delší nečinnosti se z bezpečnostních důvodů znovu přihlas.
- Ověř, že máš vybraný správný podnik a správnou roli. Chybějící položka menu obvykle znamená chybějící oprávnění.
- Zkontroluj Stav systému a technická upozornění na Discordu.
- Pokud akce po kliknutí hlásí chybu, neopakuj ji naslepo. Nejdřív ověř audit, sklad nebo poslední záznam, aby nevznikla duplicita.
- Při hlášení problému uveď podnik, přesný čas, použitou funkci a text chyby. Nikdy neposílej heslo, token, 2FA klíč ani obsah konfiguračních souborů.
Zapomenuté heslo obnov přes tlačítko Webový účet v Discord panelu a stránku Obnova hesla. Pokud nemáš přístup ani k Discord účtu, obrať se na vedení podniku.